A gestão da sua organização é cada vez mais uma experiência simples e prática

INFÂNCIA FATURAÇÃO A UTENTES ATENDIMENTO INDICADORES DE GESTÃO DONATIVOS DPO

INFÂNCIA é um dos módulos da plataforma eSOCIAL e foi desenvolvido para cobrir as necessidades específicas dos processos individuais de utentes da área da infância. Destina-se a berçários, creches, infantários, centros de estudo, ATLs e educação pré-escolar.

. Manutenção de Escalões Etários, Áreas Comportamentais, Atividades e Objetivos. 

. Ficha do Processo Integrado do Utente com informação do Utente, Responsáveis, Familiares, Hábitos, Dados de Saúde, Avaliação Inicial, Plano Individual (PI).

. Avaliação do PI, Registos Diários, Galeria de fotografias, etc.

. Gestão de Atividades Diárias e Programadas.

. Manutenção de Plano Pedagógico.

. Gestão de Entradas e Saídas de utentes.

. Publicações e Mapas.

. Chat entre utilizadores.

. Notificações (Brevemente disponível).

. Gestão de Ementas (Brevemente disponível).

. Possibilidade de sincronização com as fichas do utente do software WinUTE (última versão).

. O módulo eSOCIAL INFÂNCIA foi desenvolvido de acordo com os processos-chave definidos pela Segurança Social e com as Orientações Curriculares para a Educação Pré-Escolar da DGE.

. App para o Encarregado de Educação:
     . Consulta da Ficha do Utente;
     . Consulta dos Registos Diários e Sumários;
     . Consulta da Avaliação do Utente;
     . Consulta do Saldo e Conta-Corrente (disponível para clientes com software WinUTE na ultima versão ou com o módulo de faturação ao utente do eSOCIAL);
     . Possibilidade de consultar a referência multibanco para pagamento de documento(s), caso esta opção seja ativada por parte da organização;
     . Publicações;
     . Galeria de fotografias;
     . QrCode para o registo de entradas e Saídas das crianças;
     . Chat;
     . Notificações e Consulta de Ementas (brevemente disponível).

 
   

. App para o Funcionário:
     . Menu Crianças: Lista de Crianças da Sala, Registo de Entradas e Saídas, Dados Pessoais, Registos Diários, Avaliações do Utente e Galeria de Fotografias;
     . Registo diário de atividades e sumário de sala;
     . Mural/Publicações;
     . Chat;
     . Galeria de fotografias da Sala;
     . Notificações e lembretes.

 
   

 

SABER MAIS

REQUISITOS

 

FATURAÇÃO A UTENTES é um dos módulos da plataforma eSOCIAL e permite a gestão e controlo dos processos administrativos com eficácia, eficiência e produtividade, garantindo o cumprimento das exigências legais/fiscais atualmente em vigor.

 .Ficha de Utentes: dados pessoais, dados de atividade, caraterização social, processo multivalência.

. Fichas de Candidatos a Utente: Dados pessoais, dados de atividade, caraterização social, critérios de seleção e seriação de candidaturas.

. Cálculo Automático de Mensalidades de acordo com a fórmula de cálculo definida e valores das variáveis.

. Geração Automática de Faturação a Utentes.

. Faturação a Candidatos.

. Controlo de Faltas com Influência na mensalidade (cálculo automático).

. Geração dos Modelos Fiscais: 45, 46 e 47.

. Geração do ficheiro SAFT-PT.

. Possibilidade de certificação AT.

. Chat entre utilizadores.

. Cofre.

. Emissão de Declarações de IRS. 

. Faturação Eletrónica (opcional).

. Notas de Lançamento (opcional).

 

REQUISITOS

 

ATENDIMENTO é um dos módulos da plataforma eSOCIAL e permite o registo e gestão de processos de atendimento facilitando a partilha de informação na organização.

. Registo de processo de atendimento social.

. Encaminhamento interno.

. Chat entre utilizadores.

. Gestão/calendário de marcações.

REQUISITOS

 

INDICADORES DE GESTÃO é um dos módulos da plataforma eSOCIAL e permite mensurar rápida e automaticamente um vasto conjunto de variáveis, assegurando uma melhor gestão da atividade, maior eficácia nas decisões e controlo das estratégias implementadas.

 . Tabela de Indicadores / KPI’s.

 . Ligação à Base de Dados do software de Contabilidade.

 . Elaboração e manutenção de modelos de Indicadores / KPI’s.

 . Emissão de Relatórios.

. Chat entre utilizadores.
 

REQUISITOS

 

DONATIVOS é um dos módulos da plataforma eSOCIAL e permite o registo e gestão de donativos assegurando o cumprimento das obrigações legais/fiscais em vigor.

. Registo/ identificação dos doadores.

. Registo de recibos de donativos.

. Chat entre utilizadores.

. Emissão/ geração do Modelo 25.
 

REQUISITOS

 

O Módulo DPO visa prestar um apoio efetivo às entidades e profissionais no cumprimento das alterações e diretrizes impostas pelo Novo Regulamento Geral de Proteção de Dados.

. Calendarização e Manutenção de atividades inerentes ao cumprimento do RGPD, nomeadamente, ações de formação, reuniões, incidentes, reclamações, entre outras.

. Manutenção do Protection Impact Assessments (PIA), com indicação dos riscos inerentes ao processo RGPD.

. Manutenção do Data Protection Impact Assessments (DPIAs), com registo das ações decorrentes dos riscos identificados no PIA.

. Geração de cópia de segurança anonimizada.

. Geração de ficheiro de portabilidade.

. Geração de esquecimento.

. Consentimento digital.

. Consulta de logs de acesso, por parte dos utilizadores, aos dados pessoais guardados no software F3M. 

REQUISITOS